قائمة المحتويات
تقديم :
رغبة من مديرية الكتاب في توحيد النظم المتبعة لإدارة و تسيير الخزانات العمومية قصد تبادل سليم للمعلومات ولتوفير خدمات عالية الجودة، عملت مديرية الكتاب و الخزانات والمحفوظات على تهيئ دليل عملي خاص بتسيير هذه الوحدات لتمكين الساهرين عليها من معالجة الرصيد الوثائقي المتوفر لديهم بطريقة علمية ممنهجة وذلك بتبسيط تقنيات الوصف البيبليوغرافي والتصنيف للتغلب على المشاكل التقنية التي قد يصادفونها اثناء مزاولة مهامهم.
1. أساسيات التصنيف و الفهرسة :
1.1. التسجيل :
تبدأ مرحلة تسجيل الرصيد الوثائقي فور استلام الخزانة الوثائق. يتعلق الأمر بسلسلة من العمليات تتلخص في ما يلي :
- ختم الكتاب بخاتم الخزانة في أعلى صفحة العنوان و أيضا على الحاشية السفلى من أي صفحة أخرى تختارها المكتبة لتكون صفحة المكتبة المعتمدة.
- تسجيل الكتاب في سجل الجرد و يعطى له رقم ترتيبي. يدون هذا الرقم داخل الكتاب على صفحة العنوان عند ختم خاص يحمل المعلومات التالية :
- تاريخ التسجيل :
- رقم التسجيل :
- رقم التصنيف :
تسجل جميع الكتب دونما اعتبار لموضوعها أو اللغة التي كتبت بها. و من الضروري أن يعطى لكل نسخة و لكل جزء رقم خاص يختلف عن أرقام النسخ أو الأجزاء الأخرى.
التصنيف والفهرسة :
1.2.1. التصنيف :
يتم ترتيب الكتب على الرفوف، وفقا لمحتواها، و تصفف الكتب ذات الموضوع الواحد متجاورة معا، و ذلك حتى يتمكن القارئ من اتخاذ سبيله بسهولة إلى الكتاب و إلى الموضوع الذي يبتغيه. و من أكثر خطط التصنيف تداولا، نجد خطة ديوي العشرية حيث قسمت المعرفة الإنسانية إلى عشرة أقسام رئيسية، يرمز إليها بالأرقام. كل قسم من هذه الأقسام العشرة، قد قسم بدوره إلى عشرة أقسام فرعية ثم عشرة أخرى فرعية.
| اللأقسام | مجالات المعرفة |
|---|---|
| 0 | المعار ف العامة |
| 10 | البيبليوغرافييا |
| 20 | علم المكتبات |
| 30 | الموسوعات العامة |
| 50 | الدوريات العامة |
| 60 | الجمعيات العامة |
| 70 | الصحافة والصحف |
| 80 | مجموعة المؤلفات |
| 90 | المخطوطات والكتب النادرة |
| 100 | الفلسفة |
| 110 | علم الكائنات والميثولوجيا |
| 120 | المعرفة والتعليل والإنسان |
| 130 | علم النفس المشبه |
| 140 | مباحث فلسفية |
| 150 | علم النفس |
| 160 | المنطق |
| 170 | الأخلاق |
| 180 | فلسفة العصور القديمة والوسطى والشرقية |
| 190 | الفلسفة الغربية الحديثة |
| 200 | الديانات |
| 210 | الاسلام |
| 220 | الكتاب المقدس |
| 230 | اللاهوت العقائدي |
| 240 | اللاهوت التعبدي و العملي |
| 250 | اللاهوت الرعوي |
| 260 | الكنيسة المسيحية |
| 270 | تاريخ الكنيسة |
| 280 | الكنائس و الفرق |
| 290 | الديانات الأخرى |
| 300 | العلوم الاجتماعية |
| 310 | الإحصاء |
| 320 | العلوم السياسية |
| 330 | الاقتصاد |
| 340 | القانون |
| 350 | الإدارة العامة |
| 360 | الخدمة الاجتماعية |
| 370 | التربية والتعليم |
| 380 | التجارة والمواصلات |
| 390 | الأدب الشعبي /الفلكلور/والعادات والأزياء |
| 400 | اللغات |
| 410 | اللغة العربية |
| 420 | اللغة الإنجليزية |
| 430 | اللغة الألمانية |
| 440 | اللغة الفرنسية |
| 450 | اللغة الإيطالية |
| 460 | اللغة الإسبانية والبرتغالية |
| 470 | اللغة اللاتينية |
| 480 | اللغة اليونانية |
| 490 | اللغات الاخرى |
| 500 | العلوم البحتة |
| 510 | الرياضيات |
| 520 | الفلك |
| 530 | الفيزياء |
| 540 | الكيمياء |
| 550 | علوم الأرض /الجيولوجيا |
| 560 | علم الأحافير النباتية والحيوانية |
| 570 | الأنتروبولوجيا وعلم الأحياء |
| 580 | العلوم النباتية |
| 590 | العلوم الحيوانية |
| 600 | العلوم التطبيقية |
| 610 | العلوم الطبية |
| 620 | الهندسة الميكانيكية |
| 630 | الزراعة والصناعات الزراعية |
| 640 | العلوم المنزلية |
| 650 | الأعمال وإدارتها |
| 660 | الصناعات الكيماوية |
| 670 | الصناعات |
| 680 | الصناعات اليدوية والدقيقة |
| 690 | البناء |
| 700 | الفنون الجميلة |
| 710 | فن تخطيط المدن |
| 720 | الهندسة المعمارية |
| 730 | النحت والفنون البلاستيكية |
| 740 | الرسم والزخرفة |
| 750 | الرسم الزيتي والتلوين |
| 760 | الحفر |
| 770 | التصوير الفوتوغرافي |
| 780 | الموسيقى |
| 790 | الترفيه والتسلية |
| 800 | الآداب |
| 810 | الأدب العربي |
| 820 | الأدب الإنجليزي والأمريكي |
| 830 | الأدب الألماني |
| 840 | الأدب الفرنسي |
| 850 | الأدب الإيطالي |
| 860 | الأدب الإسباني والبرتغالي |
| 870 | الأدب اللاتيني |
| 880 | الأدب اليوناني |
| 890 | الآداب الأخرى |
| 900 | التاريخ والجغرافيا |
| 910 | الجغرافيا الرحلات |
| 920 | التراجم والسير |
| 930 | التاريخ القديم |
| 940 | تاريخ أوربا المتوسط والحديث |
| 950 | تاريخ آسيا المتوسط والحديث |
| 960 | تاريخ أفريقيا المتوسط والحديث |
| 970 | تاريخ أمريكا الشمالية |
| 980 | تاريخ أمريكا الجنوبية |
| 990 | تاريخ الأقطار الأخرى |
أ- رقم الكتاب أو القيد :
رقم الكتاب أو القيد : هو مجموعة من الرموز تتعلق بكتاب و تحدد مكانه على الرف بالنسبة لغيره من الكتب. يتكون من:
- رقم التصنيف : أي الرقم الذي يدل على موضوع الكتاب، مثلا الرقم 540 يدل على كتاب في الكيمياء;
- رمز المؤلف : الأحرف الثلاثة الأولى من الاسم العائلي للمؤلف.
تطبق هذه القاعدة على جميع الكتب التي تتناول أي موضوعا واردا في الأقسام العشرة الرئيسية من التصنيف العشري. لكن القصة والترجمة الفردية وقصص الأطفال المصورة ترتب ألفبائيًا حسب إسم المؤلف ويتم التعامل معها على النحو التالي:
القصة : رمز القصة مؤلف من حرف “ر” حين تكون موجهة للشباب أو الكبار وحرف “ق” عندما تخص الأطفال بدلا من رقم التصنيف، وثلاثة أحرف من اسم عائلة المؤلف.
قصص الأطفال المصورة : كتب الأطفال المصورة تحمل الرمز “قم”متبوعا بثلاثة أحرف من الاسم العائلي للمؤلف أو العنوان في حالة عدم وجود المؤلف.
المسرح : برمز للمسرح بحرف “م” وثلاثة الأحرف الأولى من اسم المؤلف.
الشعر : برمز للشعر بحرف “ش”.
ب- الفهرسة :
عملية تعنى بالتعريف بالكتاب انطلاقا من استخراج مجموعة من المعلومات أساسا من صفحة العنوان وتدون وفقا لقواعد معينة، على بطاقات بيبليوغرافياخاصة تعرف القارئ بمحتويات المكتبة، و ترشده إلى الكتاب عن طريق اسم مؤلفه أوعنوانه أو موضوعه.
تتضمن البطاقة البيبليوغرافية معلومات حول هوية الكتاب، محتوى الكتاب و موقع الكتاب في الرف. و يمكن اختصارها في ما يلي:
- اسم المؤلف ;
- عنوان الكتاب;
- الناشر ( اسم الناشر، مكان و تاريخ النشر) ;
- حجم الكتاب (طوله و عدد صفحاته) ;
- السلسلة (اسم السلسلة و لرقم الكتاب بها) ;
- الترقيم الدولي الموحد للكتاب : تدمك.
مثال لبطاقة ببليوغرافية (7سم*12.5سم) :
| القيد |
| اسم المؤلف، الاسم الشخصي . |
| عنوان الكتاب ، العنوان الفرعي/ المؤلف، مؤلفين |
| آخرين .- الطبعة .- مكان النشر : الناشر ، تاريخ |
| النشر.- عدد الصفحات ، رسوم بالألوان ، حجم |
| الكتاب .- ) السلسلة ،الرقم . السلسلة الفرعية |
| الرقم ( .- تدمك |
لمزيد من المعلومات حول عملية الفهرسة، يرجى الإطلاع على النسخة الفرنسية للدليل
ج- ترتيب البطاقات البيبليوغرافية :
ترتب هذه البطاقات ألف بائية حسب :
- اسم المؤلف وتكون بذلك فهرس المؤلفين.
- عنوان الكتاب وتكون فهرس العناوين.
- الموضوع وتكون فهرس المواد.
- رقم القيد و تكون الفهرس الطبوغرافي الذي يسمح لقيم الخزانة من إنجاز عملية الجرد السنوي للتعرف على وضعية الرصيد الوثائقي.
