الدليل العملي للمكتبات

قائمة المحتويات

تقديم :

رغبة من مديرية الكتاب في توحيد النظم المتبعة لإدارة و تسيير الخزانات العمومية قصد تبادل سليم للمعلومات ولتوفير خدمات عالية الجودة، عملت مديرية الكتاب و الخزانات والمحفوظات على تهيئ دليل عملي خاص بتسيير هذه الوحدات لتمكين الساهرين عليها من معالجة الرصيد الوثائقي المتوفر لديهم بطريقة علمية ممنهجة وذلك بتبسيط تقنيات الوصف البيبليوغرافي والتصنيف للتغلب على المشاكل التقنية التي قد يصادفونها اثناء مزاولة مهامهم.

1. أساسيات التصنيف و الفهرسة :

1.1. التسجيل :

تبدأ مرحلة تسجيل الرصيد الوثائقي فور استلام الخزانة الوثائق. يتعلق الأمر بسلسلة من العمليات تتلخص في ما يلي :

  1. ختم الكتاب بخاتم الخزانة في أعلى صفحة العنوان و أيضا على الحاشية السفلى من أي صفحة أخرى تختارها المكتبة لتكون صفحة المكتبة المعتمدة.
  2. تسجيل الكتاب في سجل الجرد و يعطى له رقم ترتيبي. يدون هذا الرقم داخل الكتاب على صفحة العنوان عند ختم خاص يحمل المعلومات التالية :
    • تاريخ التسجيل :
    • رقم التسجيل :
    • رقم التصنيف :

تسجل جميع الكتب دونما اعتبار لموضوعها أو اللغة التي كتبت بها. و من الضروري أن يعطى لكل نسخة و لكل جزء رقم خاص يختلف عن أرقام النسخ أو الأجزاء الأخرى.

الرجوع لقائمة المحتويات  

التصنيف والفهرسة :

1.2.1. التصنيف :

يتم ترتيب الكتب على الرفوف، وفقا لمحتواها، و تصفف الكتب ذات الموضوع الواحد متجاورة معا، و ذلك حتى يتمكن القارئ من اتخاذ سبيله بسهولة إلى الكتاب و إلى الموضوع الذي يبتغيه. و من أكثر خطط التصنيف تداولا، نجد خطة ديوي العشرية حيث قسمت المعرفة الإنسانية إلى عشرة أقسام رئيسية، يرمز إليها بالأرقام. كل قسم من هذه الأقسام العشرة، قد قسم بدوره إلى عشرة أقسام فرعية ثم عشرة أخرى فرعية.

خطة ديوي العشرية
اللأقسام مجالات المعرفة
0 المعار ف العامة
10 البيبليوغرافييا
20 علم المكتبات
30 الموسوعات العامة
50 الدوريات العامة
60 الجمعيات العامة
70 الصحافة والصحف
80 مجموعة المؤلفات
90 المخطوطات والكتب النادرة
100 الفلسفة
110 علم الكائنات والميثولوجيا
120 المعرفة والتعليل والإنسان
130 علم النفس المشبه
140 مباحث فلسفية
150 علم النفس
160 المنطق
170 الأخلاق
180 فلسفة العصور القديمة والوسطى والشرقية
190 الفلسفة الغربية الحديثة
200 الديانات
210 الاسلام
220 الكتاب المقدس
230 اللاهوت العقائدي
240 اللاهوت التعبدي و العملي
250 اللاهوت الرعوي
260 الكنيسة المسيحية
270 تاريخ الكنيسة
280 الكنائس و الفرق
290 الديانات الأخرى
300 العلوم الاجتماعية
310 الإحصاء
320 العلوم السياسية
330 الاقتصاد
340 القانون
350 الإدارة العامة
360 الخدمة الاجتماعية
370 التربية والتعليم
380 التجارة والمواصلات
390 الأدب الشعبي /الفلكلور/والعادات والأزياء
400 اللغات
410 اللغة العربية
420 اللغة الإنجليزية
430 اللغة الألمانية
440 اللغة الفرنسية
450 اللغة الإيطالية
460 اللغة الإسبانية والبرتغالية
470 اللغة اللاتينية
480 اللغة اليونانية
490 اللغات الاخرى
500 العلوم البحتة
510 الرياضيات
520 الفلك
530 الفيزياء
540 الكيمياء
550 علوم الأرض /الجيولوجيا
560 علم الأحافير النباتية والحيوانية
570 الأنتروبولوجيا وعلم الأحياء
580 العلوم النباتية
590 العلوم الحيوانية
600 العلوم التطبيقية
610 العلوم الطبية
620 الهندسة الميكانيكية
630 الزراعة والصناعات الزراعية
640 العلوم المنزلية
650 الأعمال وإدارتها
660 الصناعات الكيماوية
670 الصناعات
680 الصناعات اليدوية والدقيقة
690 البناء
700 الفنون الجميلة
710 فن تخطيط المدن
720 الهندسة المعمارية
730 النحت والفنون البلاستيكية
740 الرسم والزخرفة
750 الرسم الزيتي والتلوين
760 الحفر
770 التصوير الفوتوغرافي
780 الموسيقى
790 الترفيه والتسلية
800 الآداب
810 الأدب العربي
820 الأدب الإنجليزي والأمريكي
830 الأدب الألماني
840 الأدب الفرنسي
850 الأدب الإيطالي
860 الأدب الإسباني والبرتغالي
870 الأدب اللاتيني
880 الأدب اليوناني
890 الآداب الأخرى
900 التاريخ والجغرافيا
910 الجغرافيا الرحلات
920 التراجم والسير
930 التاريخ القديم
940 تاريخ أوربا المتوسط والحديث
950 تاريخ آسيا المتوسط والحديث
960 تاريخ أفريقيا المتوسط والحديث
970 تاريخ أمريكا الشمالية
980 تاريخ أمريكا الجنوبية
990 تاريخ الأقطار الأخرى

الرجوع لقائمة المحتويات  

أ- رقم الكتاب أو القيد :

رقم الكتاب أو القيد : هو مجموعة من الرموز تتعلق بكتاب و تحدد مكانه على الرف بالنسبة لغيره من الكتب. يتكون من:

  • رقم التصنيف : أي الرقم الذي يدل على موضوع الكتاب، مثلا الرقم 540 يدل على كتاب في الكيمياء;
  • رمز المؤلف : الأحرف الثلاثة الأولى من الاسم العائلي للمؤلف.

تطبق هذه القاعدة على جميع الكتب التي تتناول أي موضوعا واردا في الأقسام العشرة الرئيسية من التصنيف العشري. لكن القصة والترجمة الفردية وقصص الأطفال المصورة ترتب ألفبائيًا حسب إسم المؤلف ويتم التعامل معها على النحو التالي:

القصة : رمز القصة مؤلف من حرف “ر” حين تكون موجهة للشباب أو الكبار وحرف “ق” عندما تخص الأطفال بدلا من رقم التصنيف، وثلاثة أحرف من اسم عائلة المؤلف.

قصص الأطفال المصورة : كتب الأطفال المصورة تحمل الرمز “قم”متبوعا بثلاثة أحرف من الاسم العائلي للمؤلف أو العنوان في حالة عدم وجود المؤلف.

المسرح : برمز للمسرح بحرف “م” وثلاثة الأحرف الأولى من اسم المؤلف.

الشعر : برمز للشعر بحرف “ش”.

ب- الفهرسة :

عملية تعنى بالتعريف بالكتاب انطلاقا من استخراج مجموعة من المعلومات أساسا من صفحة العنوان وتدون وفقا لقواعد معينة، على بطاقات بيبليوغرافياخاصة تعرف القارئ بمحتويات المكتبة، و ترشده إلى الكتاب عن طريق اسم مؤلفه أوعنوانه أو موضوعه.

تتضمن البطاقة البيبليوغرافية معلومات حول هوية الكتاب، محتوى الكتاب و موقع الكتاب في الرف. و يمكن اختصارها في ما يلي:

  • اسم المؤلف ;
  • عنوان الكتاب;
  • الناشر ( اسم الناشر، مكان و تاريخ النشر) ;
  • حجم الكتاب (طوله و عدد صفحاته) ;
  • السلسلة (اسم السلسلة و لرقم الكتاب بها) ;
  • الترقيم الدولي الموحد للكتاب : تدمك.

مثال لبطاقة ببليوغرافية (7سم*12.5سم) :

القيد
اسم المؤلف، الاسم الشخصي .
عنوان الكتاب ، العنوان الفرعي/ المؤلف، مؤلفين
آخرين .- الطبعة .- مكان النشر : الناشر ، تاريخ
النشر.- عدد الصفحات ، رسوم بالألوان ، حجم
الكتاب .- ) السلسلة ،الرقم . السلسلة الفرعية
الرقم ( .- تدمك

لمزيد من المعلومات حول عملية الفهرسة، يرجى الإطلاع على النسخة الفرنسية للدليل

الرجوع لقائمة المحتويات  

ج- ترتيب البطاقات البيبليوغرافية :

ترتب هذه البطاقات ألف بائية حسب :

  • اسم المؤلف وتكون بذلك فهرس المؤلفين.
  • عنوان الكتاب وتكون فهرس العناوين.
  • الموضوع وتكون فهرس المواد.
  • رقم القيد و تكون الفهرس الطبوغرافي الذي يسمح لقيم الخزانة من إنجاز عملية الجرد السنوي للتعرف على وضعية الرصيد الوثائقي.